Nous sommes une société de services informatiques basée à Casablanca, nous sommes à la recherche d’une Assistante Administrative et Commerciale Polyvalente.

Missions :

Les tâches de l’assistante polyvalente consistent à :

Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative du personnel : gestion d’absences et des congés, gestion mailings…
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers (factures, fournisseurs, clients…)
Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur
Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, des événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverse
Archivage des dossiers et documents administratifs et commerciaux et leurs suivis
La rédaction des supports de communication interne (Comptes -Rendus, notes, rapports…) et des tâches bureaucratiques
Gérer les pages : Facebook / Instagram et le site web de l’entreprise
Communiquer avec les clients et proposer nos services
L’organisation des événements internes et externes (formations / réunions / réceptions).

Domaine :

Services informatiques (digitalisation, gestion documentaire…)